В основе успешной работы любой организации лежит правильность и своевременность принятия управленческих решений руководством.

Быстрый рост функциональных возможностей вычислительной техники и инфокоммуникационных технологий дает разработчикам мощные средства для повышения эффективности управленческих процессов. В связи с этим в учреждениях образования назрела необходимость перехода на автоматизированные системы управления учебным процессом, обладающих достаточной функциональностью и обеспечивающих высокую эффективность функционирования учебного заведения.

Наглядным примером автоматизации управленческой деятельности образовательных учреждений является внедрение комплексной информационной системы (КИС) в Ставропольском межрегиональном колледже – одном из наиболее оснащенных средствами вычислительной техники средних специальных учебных заведений Ставропольского края. Кроме того, колледж обладает развитой инфокоммуникационной инфраструктурой и высококвалифицированными специалистами в области ИКТ. Основной из задач автоматизации стала разработка КИС, специально спроектированной для управления учебной деятельностью колледжа. Наличие сложных учебных планов, еженедельный контроль успеваемости, сложный расчет педагогической нагрузки и необходимость использования дружественного интерфейса – все это должно было найти отражение в разрабатываемой информационной системе.

По инициативе колледжа Северо-Кавказский государственный технический университет (СевКавГТУ) совместно с компанией «Эрсис» приступили к разработке КИС, оптимально учитывающей специфические особенности автоматизированной системы управления учебным процессом.

Проанализировав учебный процесс колледжа, специалисты СевКавГТУ и компании «Эрсис» разработали КИС и осуществили ее опытное внедрение.

В процессе проектирования КИС применялись инновационные разработки СевКавГТУ и компании «Эрсис», в частности: RAD-платформа "ЭРСИС", фирменная технология генерации аналитических отчетов MicroOLAP, технология erCompute. Основу технологии erCompute составляет оригинальный класс, инкапсулирующий функциональность таблицы в памяти (так называемый адсорбер данных)и предназначенный для организации загрузки данных из БД в память и манипулирования ими в процессе выполнения расчетов.

Активное взаимодействие с преподавательским составом и глубокое изучение сути учебного процесса позволили автоматизировать в колледже следующие процессы:

• ведение документации (договоры, справки, формы и т.д.);
• учет учащихся;
• учет движения учащихся (реализовано в форме приказов на учащихся);
• учет преподавателей;
• ведение сложных учебных планов;
• составление тематических планов;
• учет педагогической нагрузки (расчет осуществляется в автоматическом режиме по учебному плану, при этом от пользователя требуется лишь указать, какой преподаватель будет вести предмет в учебной группе);
• ведение электронного журнала успеваемости.

Немаловажно, что КИС предоставляет дружественный интерфейс, требующий от пользователя минимум усилий при работе. Внедрение системы существенно повысило эффективность учебного процесса колледжа, а именно:

• появилась удобная и функциональная база данных учащихся и преподавателей;
• структурирована и стала более оперативной и гибкой работа учебной части за счет оптимизации ее структуры;
• обеспечена возможность быстрого доступа к архивным учебным материалам;
• автоматизирована выдача справок и форм, стандартизирована процедура составления договоров;
• обеспечена генерация аналитических отчетов по учащимся и сотрудникам и др.

В настоящие время готовится следующий этап развития КИС - управление учебным процессом в средних образовательных учреждениях.

Кроме того, в данную систему заложены технологические основы для создания региональной интегрированной автоматизированной информационной системы управления системой образования, такие как:

• Репликации SQL-потоков данных между выбранными узлами в соответствии с правилами обмена между ними. Репликация поддерживается в том числе и между разнотипными целевыми реляционными СУБД (РСУБД). Данная функция реализована как задача, выполняющаяся на сервере под управлением операционной системы Windows. Планируется ее реализация для операционной системы Linux.
• Прикладная модель позволяет строить иерархические связи между участниками образовательного процесса, обеспечивая при этом ведение собственной БД.
• Обеспечение независимости полученного программного решения как от используемого типа РСУБД, так и от технологий доступа к ним (BDE, DBExpress, ADO, ZEOSLIB и др.).
• Простота развертывания и поддержки приложения на рабочем месте. Каждый исполняемый модуль содержит описание всех логических баз, с которыми он взаимодействует. При его развертывании на основании SQL- потоков создается или модифицируется схема физической БД с учетом особенностей конкретной РСУБД.
• Поддержка LDAP-аутентификации.
• Поддержка журнала изменений назначенных SQL-потоков данных. При настройке прикладного модуля указывается соответствующий атрибут потока, а при модификации структуры БД платформа обеспечивает автоматическое создание необходимых таблиц для журнализации изменений и триггеров для их заполнения. Триггеры создаются в соответствии с синтаксисом целевой РСУБД.
• Развитая система привилегий пользователей.
• Функция создания автоматизированных рабочих мест из первичного набора возможностей.

Разработанная КИС может стать основой для целого класса систем управления образованием различных уровней.