Программный комплекс "Метарекс: Зарплата и управление персоналом" относится к системам класса HRM и включает в себя следующие подсистемы:

1. Организационная структура предприятия.
2. Расчёт заработной платы.
3. Кадровый учёт.
4. Отчётность по налогам на доходы физических лиц.
5. Отчётность по единому социальному налогу.
6. Анализ кадрового состава.
7. Персонифицированный учёт.
8. Учёт рабочего времени (Табель).
9. Штатное расписание.
10. Планирование отпусков.
11. Рекрутинг.
12. Аттестация.
13. Кадровый резерв.
14. Психологическое тестирование.
15. Самообслуживание персонала.
16. Система мотивации.
17. Повышение квалификации.

1. Организационная структура предприятия
   
   

   Определение организационной системы предприятия - основа функционирования остальных подсистем программного комплекса.

   В подсистеме реализованы следующие варианты структур:

   • простая иерархическая структура;
   • холдинг - группа компаний, рассматриваемых и как единая компания, и как группа независимых;
   • компания с обособленными подразделениями;
   • одна компания: две и более структур.
   
   

   Функциональные возможности подсистемы:

   • неограниченное число уровней иерархии;
   • настройка глубины видимости иерархии подразделений для разных служб;
   • изменение порядка отображения подразделений;
   • разные подразделения могут видеть разные структуры;
   • настраиваемое разграничение доступа и просмотра.
   
   
   
   
   
2. Расчёт заработной платы
   
   
   • Расчет любых видов начислений и удержаний;
   • Возможность расширения списка начислений и удержаний, настройки расчетов новых видов и корректировки существующих;
   • Возможность изменения шкал: налога на доходы, единого социального налога, взносов на обязательное пенсионное страхование,налоговых вычетов и льгот;
   • Групповые операции ввода, замены и удаления данных;
   • Индексация расчетов любых начислений и удержаний;
   • Автоматический контроль правильности занесения данных об отработанном времени;
   • Возможность осуществлять валютные расчеты с последующим начислением по курсу рубля на любую заданную дату;
   • Расчет сумм отпускных, больничных листов всех видов; разнообразных премий, постоянных и временных доплат, надбавок (в том числе и региональных  северных, дальневосточных), районных коэффициентов, распределение общей суммы по сотрудникам в зависимости от КТУ, отработанного времени, количества долей в уставном капитале и т.д.;
   • Расчет всех видов компенсаций, пособий и прочих социальных выплат с автоматическим отслеживанием даты окончания выплаты пособий в связи с достижением ребенком определенного возраста;
   • Расчет стандартных вычетов по налогу на доходы в зависимости от совокупного годового дохода (с учетом справки о доходах с предыдущего места работы) и автоматическим отслеживанием даты прекращения предоставления вычета;
   • Расчет ЕСН и ОПС;
   • Распечатка разнообразных отчетов;
   • Формирование бухгалтерских проводок.
   
   
3. Кадровый учёт
   
   
   • Хранение широкого спектра данных о сотрудниках, включая паспортные данные, данные о месте рождения, данные из трудовой книжки, должностных изменениях, об образовании, квалификации, стаже, родственниках, воинском учете, отпусках, больничных листах, поощрениях, наказаниях,командировках и т.д.;
   • Прием, перемещение, увольнение сотрудников;
   • Ведение журнала приказов;
   • Печать всех унифицированных форм, в том числе приказов на прием, перевод, увольнение;
   • Поиск и выборки работников по различным критериям;
   • Хранение фотографий/
   
   
   
   
   
4. Отчётность по налогам на доходы физических лиц
   
   
   • Подготовка электронной версиии отчетности по налогам на доходы физических лиц (НДФЛ);
   • Развитая система проверки данных;
   • Формирование сводной отчетности.
   
   
5. Отчётность по единому социальному налогу
   
   
   • Формирование электронных версий отчетности по ЕСН и ОПС;
   • Развитая система проверки данных;
   • Хранение истории по каждому сотруднику;
   • Персонифицированный учет ПФ.
   
   
   
   
   
6. Анализ кадрового состава
   
   
   • Формирование внутренней и внешней отчетности по труду;
   • Анализ фонда оплаты труда;
   • Анализ текучести кадров.
   
   
7. Персонифицированный учёт
   
   

   Предназначен для обеспечения сбора, учета и анализа персональной информации за весь период трудовой деятельности работника для Пенсионного фонда РФ.

   Функциональные возможности подсистемы:

   • Подготовка анкетных данных на открытие лицевого счета и оформления страхового свидетельства;
   • Подготовка индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
   • Группировка анкет и индивидуальных сведений в пачки в соответствии с требованиями ПФР.
   
   
8. Учёт рабочего времени (Табель)
   
   
   • Ведение норм рабочего времени, графиков работ,планирование и разработка вариантов смен;
   • Автоматическое занесение их в табель;
   • Ввод табеля отработанного времени по подразделениям в сетевом режиме;
   • Организация обмена информацией с удаленными подразделениями;
   • Печать унифицированной формы табеля Т13;
   • Архив данных по табелю;
   • Разграничение прав доступа;
   • Контроль состояния ввода;
   • Блокировка несанкционированных изменений;
   • Передача данных в блок «Расчет заработной платы»;
   • Расчет (средней)списочной численности;
   • Формирование отчетов по средней (списочной) численности;
   • Программная реализация обработки данных уделенного подразделения через электронную почту.
   
   
9. Штатное расписание
   
   
   • Формирование списка утвержденных должностных единиц в разрезе подразделений;
   • Контроль численности сотрудников;
   • Контроль должностных окладов;
   • Определение и анализ вакансий;
   • Анализ численности по должностным группам, функциональным группам, рангам и прочим признакам;
   • История штатных единиц;
   • Планирование штатного расписания.
   
   
10. Планирование и контроль отпусков
    
    
    • Формирование графика отпусков по подразделениям;
    • Контроль количества использованных дней по периодам;
    • Расчет компенсации при увольнении.
    
    
11. Кадровый резерв
    
    
    • Признаки должностей нуждающиеся в подготовке кадрового резерва;
    • Список компетенций в карте должности;
    • Списки сотрудников, претендующих на занятие руководящей должности;
    • Оценки сотрудников по списку компетенций и профилю личности.
    
    
12. Система мотивации
    
    
    • Тестирование мотивированности работника;
    • Определение областей мотивационных воздействий, имеющихся в распоряжении компании;
    • Бенефиты;
    • Привязка к карте должности;
    • Анализ отзывчивости сотрудника на мотивационное воздействие;
    • Учет мотивационных воздействий.
    
    
13. Рекрутинг
    
    

    Выбор надежного сотрудника, компетентного специалиста, которому можно доверять дело, требующее времени, усилий, разностороннего подхода и четкого представления того, каким должен быть претендент на определенную должность. Заинтересованному клиенту предлагается развитое программное средство,вносящее в процесс отбора претендентов на вакантную должность необходимые порядок и контроль.

    В частности:

    • Прием заявок от подразделений на подбор новых специалистов;
    • Размещение предложений по найму в интернете;
    • Обработка резюме претендентов из интернета;
    • Обработка резюме претендентов из электронной почты;
    • Формирование карточки соискателя;
    • Планирование событий;
    • Учет результатов собеседований;
    • Предоставление данных об отобранных соискателях по заявкам;
    • Передача данных о принятых сотрудниках в блок «Кадровый учет»;
    • Отчет по вакансиям;
    • Отчет по соискателям в разрезе вакансий;
    • Статистические данные по отработке вакансии (число соискателей,время удовлетворения заявки), отчет по сотрудникам службы рекрутинга.
    
    
14. Повышение квалификации
    
    
    • Регламент обучения в привязке к должности и штатному расписанию;
    • Заявки руководителей на обучение
    • Планы обучения;
    • Планирование затрат;
    • Предложения по обучению;
    • Программы курсов;
    • Запись на курс и отражение в картотеке;
    • Сведения об обучении в учетной карточке;
    • Статистика и отчетность.
    
    
15. Психологическое тестирование
    
    

    Психологическую диагностику можно определить как науку о методах измерения, классификации и ранжирования психологических особенностей людей, а также об использовании этих методов в практических целях.

    Опросник, пожалуй,  самый распространенный вид психологических тестов. Можно спорить, насколько объективны субъективные ответы испытуемого, насколько можно доверять этим ответам, несмотря на шкалы лжи, какая формулировка вопроса более корректна, можно ли спрашивать, как поведет себя испытуемый в ситуации, в которой он никогда не оказывался. Но, несомненно, результаты тестирования предоставляют дополнительную важную информацию для определения особенностей личности ипытуемого в условиях серьезной нехватки иформации о нем.

    Программа позволяет провести:

    • Определение психологического портрета личности сотрудника (претендента), как вспомогательного средства при определении профессиональной пригодности работника.
    • Оцениваемые факторы: открытость, логичность, эмоциональность, доминантность, сдержанность, сила характера, решительность, чувствительность, доверчивость, практичность, дипломатичность, самоуверенность, самодостаточность, консервативность, тревожность, коммуникабельность, способность к принятию решений, независимость.
    • Сохранение результатов тестирования в электронном варианте личного дела сотрудника.
    
    
16. Аттестация 360
    
    
    

    Во многих фирмах действует традиционная система аттестации, когда людей оценивает непосредственный руководитель и назначенная им комиссия. Но есть и другой вариант система «360 градусов». В этом случае о человеке высказывается не только его непосредственный руководитель,но и подчиненные, коллеги и даже клиенты. Т.е. весь круг производственного общения сотрудника. Кроме того, сотрудник должен выставлять отметки себе по тем же критериям, что и сослуживцы. Этот метод особенно активно используют международные компании.

    Для каждой должности составляют список профессиональных и личностных компетенций (например, инициативность, лидерство, умение работать в команде, коммуникативные навыки и т.д.). Основное достоинство методики в том, что она позволяет получить полную картину личностных и профессиональных качеств, знаний и умений сотрудника. Причем «360 градусов» показывает не просто наличие этих качеств, но и как они проявляются в работе. Другой плюс методики ее выводы объективнее, чем при других формах аттестации. Сотрудника оценивают люди, которые знают его давно и каждый день видят, как он работает, что повышает объективность результатов.Технология оценки во многом определяется целями компании. От этого зависит кто выбирает оценщиков (сам человек или его руководитель), кто получает доступ к результатам и как они скажутся на сотрудниках. Большинство западных компаний проводят «360» для определения потребностей в обучении,создании кадрового резерва и т.п.

    Обработка данных включает вычисление средних данных, разброс оценок, средний балл подчиненных, коллег и руководителя сравнивается с самооценкой работника. Проведя тестирование, компания получает данные о том, насколько эффективно работает каждый сотрудник, каковы его слабые места и есть ли у него скрытый потенциал, и подберет подходящую для него программу развития. Методика «360 градусов» один из инструментов управления персоналом, который может использоваться для развития сотрудника и повышения эффективности его работы. Провести процедуру аттестации большого количества сотрудников довольно сложно, поэтому используются автоматизированные системы, разработанные специально для проведения оценки «360 градусов».

17. Самообслуживание сотрудников
    
    
    • Доступ сотрудников к разрешенным личным кадровым и зарплатным данным на просмотр с возможностью формирования сообщения о необходимости корректировки;
    • Учетная карточка;
    • Больничные;
    • Отпуска;
    • Расчетный листок;
    • История выплат;
    • Налогообложение.
    
    
18. Сервисные возможности
    
    
    • Развитая система настройки расчетов;
    • Мощный генератор отчетов;
    • Система репликации данных для удаленных подразделений;
    • Встроенный почтовый сервис;
    • Режимы секретности;
    • Система контроля действий оператора.