Программный комплекс (ПК) «Эрсис: Управление учебным процессом» разработан компанией «ЭРСИС» совместно с Северо-Кавказским государственным техническим университетом (Сев-Кав ГТУ, www.ncstu.ru, www.estav.ru) и прошел опытную эксплуатацию в Ставропольском межрегиональном многопрофильном колледже (rmk.stavedu.ru).

ПК «Эрсис: Управление учебным процессом» предназначен для организации учебного процесса и контроля над ним, ведения личных дел контингента студентов и сотрудников учебного заведения. В нём реализованы функции для работы секретариата учебной части, кадровой службы, заведующих учебной частью и преподавателей.

ПК «Эрсис: Управление учебным процессом» - современный программный продукт с гибким механизмом формирования запросов к базе данных, позволяющим получать статистические и аналитические сведения по студентам, преподавателям, электронному журналу успеваемости.

Состав ПК «Эрсис: Управление учебным процессом»

1. Перечень справочных баз данных:


• Группа справочников «Дисциплины»:
  - Справочник учебных дисциплин.
  - Справочник циклов дисциплин.
  - Справочник разделов учебного плана.
  - Справочник видов работ.

• Группа справочников «Структура учреждения»:
  - Справочник подразделений.
  - Справочник должностей.
  - Справочник учебных групп.
  - Справочник специальностей.
  - Справочник уровней образования и способов оплаты.

• Группа справочников «Учебные периоды»:
  - Справочник типов учебных периодов (учебный семестр, учебный год).
  - Справочник учебных периодов.

• Справочник военных комиссариатов.


2. Перечень информационных баз данных:


• Список студентов.
• Журнал приказов по студенческому составу (индивидуальные и групповые):
  - Журнал приказов о зачислении.
  - Журнал приказов о переводе.
  - Журнал приказов о начислении стипендии.
  - Журнал приказов о выходе на практику.
  - Журнал приказов о допуске к экзаменам.
  - Журнал приказов об академических отпусках.
  - Журнал приказов об отчислении.
  - Журнал приказов об окончании учебного заведения.

• Список сотрудников.
• Журнал приказов по кадровому составу (индивидуальные и групповые):
  - Журнал приказов "Приём/перемещение".
  - Журнал приказов "Аттестация".
  - Журнал приказов "Профессиональная переподготовка".
  - Журнал приказов "Повышение квалификации".
  - Журнал приказов "Отпуска".
  - Журнал приказов "Поощрения и награды".
  - Журнал приказов "Социальные льготы".
  - Журнал приказов "Надбавки и доплаты".
  - Журнал приказов "Увольнение".

• Реестр учебных планов.
• Реестр перспективно-тематических планов.
• Расчет педагогической нагрузки и тарификационного списка.
• Журнал успеваемости и посещаемости.


3. Перечень стандартных отчетов:


• Отчёты по кадровому составу:
  - Отчёт об аттестации сотрудников.
  - Отчёт о наградах сотрудников.
  - Отчёт об именинниках за период.
  - Отчёт об образовании сотрудников.
  - Отчёт о совместительстве сотрудников.
  - Отчёт о стаже сотрудников.

• Отчёты по студенческому составу:
  - Отчёт о возрасте студентов на текущую дату.
  - Отчёт об именинниках за период.

• Отчёт о педагогической нагрузке.




• Формирование тарификационного списка.
• Формирование учебного плана.
• Отчёты об успеваемости студентов:
  - Отчёт о пропусках занятий в разрезе групп и студентов.
  - Сводная ведомость пропусков занятий в разрезе групп и студентов.
  - Отчет о текущей успеваемости группы.
  - Сводный отчёт об успеваемости студентов.



  - Отчёт о среднем балле успеваемости студенческих групп в разрезе дисциплин и преподавателей.



4. Произвольные отчеты:



Помимо стандартных отчетов, алгоритмы формирования которых заложены в ПК "Эрсис: Управление учебным процессом", возможно формирование различных отчётных форм по журналу успеваемости (Olap-отчеты).

ПК «Эрсис: Управление учебным процессом» относится к категории программного обеспечения с открытым исходным кодом и распространяется бесплатно по лицензии GNU GPL.